Prema zakonu, u Njemačkoj radnici imaju pravo od poslodavca dobiti platnu listu u tekstualnom obliku.. Najprije treba razlikovati pojmove Lohnzettel i Gehaltsabrechnung, koje se razlikuju se po vrsti naknade koja se isplaćuje radniku.
U slučaju Gehaltsabrechnunga osnovna mjesečna primanja su konstantna, dok u slučaju Lohnzettela isplaćeni iznos može varirati od mjeseca do mjeseca – na temelju odrađenih sati ili broja proizvedenih jedinica.
Koji se podaci mogu naći na platnoj listi?
Platna lista mora sadržavati podatke o obračunskom razdoblju i sastavu naknade. To je navedeno u odjeljku 108 Trgovačkog zakonika. Sastav prvenstveno uključuje podatke o vrsti i visini doplata, dodataka, ostalih primanja, vrsti i visini odbitaka, akontacija i predujmova.
“Ali ove informacije same po sebi nisu dovoljne”, kažu iz Bremenske radničke komore. Tu na scenu stupa takozvani Pravilnik o potvrdi o plaćama (EBV). Točno je navedeno koji podaci moraju biti uključeni u obračun.
Osim imena i adrese poslodavca, potrebno je unijeti i podatke o radniku – kao što je adresa te porezni i socijalni podaci.
Prema zakonu, svaki radnik u Njemačkoj ima pravo na detaljan pregled svoje plaće u tekstualnom obliku. No, kako razlikovati Lohnzettel i Gehaltsabrechnung, i što točno trebate tražiti na svojoj platnoj listi? Evo temeljitog vodiča.
Razumijevanje Platne Liste:
Definicije: Lohnzettel je za radnike s varijabilnom plaćom, ovisno o satima rada ili proizvedenim jedinicama. Gehaltsabrechnung se koristi kada su primanja konstantna.
Sadržaj Platne Liste:
Obavezni podaci: obuhvaćaju period obračuna, detalje o doplatama, dodacima, odbicima i iznosima isplate.
Napredne informacije: uključuju porezne i socijalne podatke, osobne odbitke i ukupne godišnje isplate.Struktura Dokumenta:
Zaglavlje: sadrži informacije o poslodavcu i radniku.
Glavni dio: detalji o bruto plaćama, poreznim odbicima, doprinosima za socijalno osiguranje, te iznosu isplate.
Dodaci: podaci o radnom vremenu i proizvedenim jedinicama.Kada i Zašto Provjeravati Platnu Listu:
Početak Godine: idealno vrijeme za provjeru zbog mogućih promjena u poreznim podacima.
Mjesečna Provjera: važno za radnike s varijabilnim primanjima kako bi se osiguralo pravilno obračunavanje sati i bonusa.Postupak kod Grešaka u Obračunu:
Ako na platnoj listi postoji greška, ispravka se vrši u sljedećem obračunskom periodu. U slučaju nejasnoća, radnici imaju pravo zatražiti objašnjenje od poslodavca ili se obratiti sindikatu ili poreznom savjetniku.
Koji se podaci mogu naći na platnoj listi?
Platna lista mora sadržavati podatke o obračunskom razdoblju i sastavu naknade. To je navedeno u odjeljku 108 Trgovačkog zakonika. Sastav prvenstveno uključuje podatke o vrsti i visini doplata, dodataka, ostalih primanja, vrsti i visini odbitaka, akontacija i predujmova.
“Ali ove informacije same po sebi nisu dovoljne”, kažu iz Bremenske radničke komore. Tu na scenu stupa takozvani Pravilnik o potvrdi o plaćama (EBV). Točno je navedeno koji podaci moraju biti uključeni u obračun.
Osim imena i adrese poslodavca, potrebno je unijeti i podatke o radniku – kao što je adresa te porezni i socijalni podaci.
Kako je strukturirana platna lista?
U osnovi, platna lista se obično sastoji od tri dijela. U zaglavlju ćete pronaći podatke o poslodavcu i radniku. Glavni dio sadrži podatke o bruto plaćama, primanjima koja stvaraju kapital i mirovinskim programima poduzeća.
Osim toga, navedeni su porezni odbici, odbici za crkveni porez, doprinosi za socijalno osiguranje, osobni odbici, odbitci troškova i iznos isplate. Posljednji odjeljak navodi podatke o računu radnika i ukupni iznos koji je poslodavac do sada isplatio u tekućoj godini.
“Gehaltsabrechnung se obično sastoji od dvije stranice, a Lohnzettel od tri stranice”, kaže stručnjak za obračun plaća. Treća stranica platne liste obično sadrži podatke o odrađenim satima ili broju proizvedenih artikala s datumom i vremenom.
Kada radnici trebaju provjeriti platnu listu?
Stručnjaci časopisa Finanztest (br. 02/2024) preporučuju da barem na početku godine pažljivo provjerite platnu listu – ili ga detaljnije provjerite kad god se porezni podaci promijene.
Radnici iz izvoda mogu vidjeti je li poslodavac uzeo u obzir olakšice poput dječjeg doplatka ili promjene porezne klase.
Osobito ako visina mjesečne plaće varira – primjerice zbog bonusa za noćni rad ili državnih praznika – radnici bi također trebali svaki mjesec pomnije pogledati svoju plaću. Jesu li sve usluge ili prekovremeni rad evidentirani i ispravno obračunati?
Budite posebno oprezni s platnim listama: “Svatko tko prima plaću treba provjeriti jesu li stvarno navedeni svi odrađeni sati”, savjetuje stručnjak.
Također je poželjno provjeriti jesu li obećani bonusi uključeni u obračun. Vrijedi pogledati koliko dana godišnjeg odmora još imate u tekućoj godini.
Što učiniti ako postoje pogreške u naplati?
Greške se ispravljaju u sljedećem obračunu, zbog čega stoji oznaka “N” za ponovni izračun. Ono što mnogi ljudi ne znaju: “Ako radnici ne razumiju svoju plaću, imaju zakonsko pravo tražiti da im poslodavac objasni taj dokument”, kaže stručnjak.
Druge osobe kojima se radnici mogu obratiti za objašnjenje su predstavnici sindikata, radničkih vijeća ili porezni savjetnici.
